Le présent règlement détermine les règles applicables au fonctionnement de l’atelier Théâtre intercommunal, en ce qui concerne les droits et les obligations de la responsable et des participants ou de leurs parents.
Objectif de l’Atelier Théâtre :
- Travail corporel ; improvisations ; découverte du plaisir de jouer ; écoute et respect de soi et des autres ; rapport avec le public.
- Découverte et sensibilisation au monde du spectacle et du matériel associé.
- Création d’un spectacle présenté en fin d’année.
Admissibilité et Inscriptions :
Peut s’inscrire à l’Atelier Théâtre tout enfant entre 10 et 15 ans.
Les inscriptions se font dans la limite des places disponibles (maximum 15 enfants). Une liste d’attente d’une dizaine d’enfants sera faite lorsque le quota sera atteint, au cas où il y aurait des désistements. Les inscriptions se feront dans l’ordre d’arrivée des demandes.
Les droits d’inscriptions s’élèvent à 30 € pour la saison 2009-2010 (Ce tarif pourra être révisé par le Bureau de la Communauté de Communes pour les saisons à venir).
Les élèves :
L’élève inscrit doit être assidu toute l’année. Les absences doivent être justifiées par les parents (pour les enfants mineurs). Il est important également de respecter les horaires de l’Atelier.
En cas d’absences répétées et non justifiées, l’enfant se verra remplacé de l’Atelier.
L’enfant qui change d’adresse ou de numéro de téléphone doit immédiatement en aviser le service culturel de la Communauté de Communes du Pays de Châtenois.
Au moment des inscriptions, tout traitement médical ou maladie en cours doit être signalé à la responsable (diabète, épilepsie,…)
L’enfant se doit de respecter les locaux dans lesquels il évolue ainsi que le matériel qui s’y trouve. Toute dégradation volontaire sera signalée à la commission culturelle qui avisera de la sanction.
Tout manquement aux règles de sociabilité du groupe pourra donner cours à une rencontre avec les parents.
Sécurité et Responsabilité :
Chaque enfant doit être assuré au minimum en responsabilité civile. Une copie de ce document doit être donnée lors de l’inscription de l’enfant.
Les parents sont responsables de leurs enfants jusqu’à la prise en charge par la responsable de l’Atelier et dès la sortie du cours.
L’enfant ne sera autorisé à quitter l’Atelier qu’accompagné de la personne inscrite sur la fiche d’inscription (Si une autre personne se voit attribué la tâche de récupérer l’enfant à l’issu de l’Atelier, les parents doivent en prévenir la responsable par autorisation écrite).
L’Atelier :
Les cours de l’Atelier ont lieu durant toute l’année scolaire, sauf pendant les vacances scolaires et jours fériés les mercredis de 14h à 16h à la Scène Ernest Lambert à Châtenois.
La ou les représentations du spectacle créé par l’Atelier auront lieu en fin d’année (fin Juin).
La ou les représentations pourront être précédées de répétitions supplémentaires. Ce planning sera communiqué au plus tard la première semaine de Juin afin que les parents puissent s’organiser.
Nous demanderons de l’aide aux parents volontaires lors des représentations afin d’encadrer les enfants, les habiller et les maquiller.
La présence aux répétitions générales est indispensable car elle conditionne le succès des représentations.
Le matériel et les décors de scène seront réalisés par les enfants et la responsable. Costumes, éléments de décors et accessoires seront récupérés par divers dons. Il se peut néanmoins que des enfants soient sollicités pour apporter des éléments de décors ou des costumes particuliers. Dès lors, un listing exact des prêts sera fait afin que chacun récupère son bien à l’issue des représentations.
La séance de fin d’année se déroulera à la Scène Ernest Lambert. Elle est ouverte à tous dans les conditions de réservation des places organisées par la Communauté de Communes du Pays de Châtenois.
La responsable :
La responsable est chargée, sous l’autorité du Président de la Communauté de Communes du Pays de Châtenois et du Président de la Commission Culturelle, de l’organisation et du suivi des cours de théâtre et de la préparation des spectacles de fin d’année. Elle a la responsabilité de l’ordre et de la discipline dans ses cours ainsi que du respect et de la propreté des locaux.
En cas d’absence de la responsable, toutes les familles des participants seront prévenues.
La responsable a un devoir de discrétion professionnelle.
Toute présence d’une personne extérieure à l’Atelier, doit être soumise à l’acceptation de la responsable.
Tarifs et facturation :
Les Tarifs sont fixés par le Bureau de la Communauté de Communes du Pays de Châtenois.
Les inscriptions doivent être payées pour la fin du mois d’octobre au plus tard, en raison de quoi l’enfant ne sera pas autorisé à continuer de participer à l’Atelier.
Les frais d’inscriptions seront remboursés si l’enfant abandonne l’Atelier au cours du premier semestre. Après, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’abandon.
La facture est à payer à la Trésorerie de Châtenois par chèques établis à l’ordre du Trésor Public.
La Communauté de Communes du Pays de Châtenois s’est associée à la CAF des Vosges et accepte les paiements en Bon Loisirs de l’année en cours (Chèques CAF).
Réclamations :
Toute réclamation concernant l’enseignement doit être adressée à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Châtenois.
Dispositions diverses :
Le présent règlement est distribué à chaque famille lors de l’inscription et sera lu et discuté avec les enfants lors de la première séance. Il sera également affiché au bureau de la Communauté de Communes, ainsi qu’à la Scène Ernest Lambert, où chacun pourra le consulter.
Toute modification du présent règlement intérieur sera décidée par l’autorité territoriale.
L’inscription aux cours de l’Atelier théâtre emporte l’acceptation du présent règlement.